Für Schweizer KMU Professionelle Ausschreibungen ohne komplizierte Software

KMU Ausschreibungen einfach digital.

EasyTender ermöglicht kleinen und mittleren Unternehmen, schnell und strukturiert Angebote einzuholen. Kein PDF-Chaos, kein E-Mail-Pingpong – sondern klare, vergleichbare Offerten und ein nachvollziehbarer Vergabeentscheid, auch ohne eigene Einkaufsabteilung.

Ohne Schulung startklar
Vergleichbare Offerten
Ideal für wiederkehrende Projekte
Ausschreibung starten Funktionsübersicht
Vorteile

Warum KMU auf digitale Ausschreibungen setzen

Kleine Unternehmen brauchen schnelle, klare und bezahlbare Prozesse. Ohne eigene Beschaffungsabteilung fehlt oft die Zeit für Offertenvergleiche „von Hand". EasyTender ist genau für diese Situation gemacht.

Keine IT-Kenntnisse notwendig

Der Wizard führt strukturiert durch die Ausschreibung – ohne Schulung, ohne Einführungsprojekt. Sie starten mit Ihrer nächsten Beschaffung.

Vergleichbare Offerten

Alle Dienstleister beantworten dieselben Felder. So vergleichen Sie nicht Äpfel mit Birnen, sondern gleich aufgebaute Angebote – Grundlage für faire Entscheidungen.

Ideal für wiederkehrende Projekte

Reinigung, Handwerk, Wartung, IT – Offertenprozesse lassen sich als Vorlage standardisieren und jederzeit wiederverwenden.

Weniger Aufwand pro Vergabe

Statt PDFs abzutippen und Excel-Formeln zu pflegen, laufen die Angaben strukturiert ein und werden automatisch bewertet.

Nachvollziehbare Entscheide

Auch kleine Unternehmen müssen Entscheide begründen können – gegenüber Geschäftsleitung, Verwaltungsrat oder Kunden. EasyTender dokumentiert Bewertung und Vergabe.

Schweizer Lösung

Auf Schweizer Infrastruktur gehostet, DSG-konform und mehrsprachig (DE/FR/IT/EN) – passend für KMU in der ganzen Schweiz.

In 5 Schritten

So beschaffen KMU mit EasyTender

Von der Idee bis zum dokumentierten Entscheid – ein klarer, wiederholbarer Ablauf.

1
Bedarf beschreiben Was wird beschafft? Projektdaten, Budgetrahmen und Anforderungen im Wizard festhalten.
2
Kriterien & Gewichtung Preis, Qualität, Service, Referenzen – Kriterien wählen und gewichten (Summe immer 100 %).
3
Dienstleister einladen Eigene Anbieter einladen oder die Ausschreibung öffentlich sichtbar machen.
4
Offerten erhalten Anbieter füllen ein strukturiertes Online-Formular aus – Pflichtfelder und Dokumente inklusive.
5
Vergleichen & entscheiden Die Bewertungsmatrix berechnet die Rangliste automatisch – Sie entscheiden und dokumentieren.
★
Wiederverwenden Als Vorlage speichern und beim nächsten Mal in Minuten erneut ausschreiben.
Einsatzbereiche

Typische Ausschreibungen von KMU

Branchenübergreifend – überall dort, wo mehrere Angebote verglichen werden.

Handwerk & Bau

  • Maler- & Renovationsarbeiten
  • Elektrik, Sanitär, Reparaturen
  • Umbau- & Ausbauprojekte

IT & Dienstleistungen

  • Software-Projekte
  • Webdesign & Marketing
  • Support & Wartung

Facility & Betrieb

  • Reinigung & Unterhalt
  • Sicherheit & Empfang
  • Fuhrpark & Logistik
Praxis-Tipps

5 Tipps für die Beschaffung im KMU

Kleine Kniffe, die den Offertenvergleich fairer und schneller machen.

1 · Kriterien vor den Offerten festlegen

Definieren Sie Gewichtung und Kriterien, bevor Angebote eintreffen. Das verhindert, dass Sie den Massstab unbewusst an einen Favoriten anpassen.

2 · Nicht nur auf den Preis schauen

Der günstigste Anbieter ist nicht automatisch der beste. Qualität, Service und Referenzen gehören in die Bewertung.

3 · Gleiche Fragen an alle

Ein einheitliches Formular sorgt dafür, dass jede Offerte dieselben Angaben enthält – das macht den Vergleich überhaupt erst möglich.

4 · Fristen klar kommunizieren

Setzen Sie eine Abgabefrist und nutzen Sie Erinnerungen. Das erhöht die Rücklaufquote und hält den Prozess planbar.

5 · Entscheid dokumentieren

Halten Sie fest, warum ein Anbieter gewonnen hat. Das schafft Vertrauen und hilft bei künftigen Ausschreibungen.

Bonus · Vorlagen nutzen

Wiederkehrende Beschaffungen als Vorlage speichern – so wird aus einmaligem Aufwand ein dauerhafter Zeitgewinn.

FAQ

Häufige Fragen zur KMU-Beschaffung

Die wichtigsten Fragen von kleinen und mittleren Unternehmen.

Lohnt sich eine Beschaffungssoftware für kleine Unternehmen überhaupt?
-
Ja. Gerade KMU ohne eigene Beschaffungsabteilung profitieren, weil EasyTender den Prozess vorgibt: Ausschreibung erstellen, Dienstleister einladen, Offerten strukturiert vergleichen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht Entscheidungen nachvollziehbar.
Wie viele Offerten sollte ein KMU einholen?
+
In der Praxis haben sich 3–5 Offerten pro Ausschreibung bewährt. Das gibt eine gute Vergleichsbasis, ohne den Aufwand explodieren zu lassen. In EasyTender können Sie beliebig viele Angebote strukturiert erfassen.
Brauche ich IT-Kenntnisse, um EasyTender zu nutzen?
+
Nein. Der 6-Schritte-Wizard führt Sie durch die Ausschreibung, ohne Schulung oder technisches Vorwissen. Wenn Sie eine Offerte per E-Mail einholen können, können Sie EasyTender bedienen.
Eignet sich EasyTender auch für wiederkehrende Beschaffungen?
+
Ja. Für regelmässige Projekte – etwa Reinigung, Wartung oder IT-Support – legen Sie einmal eine Vorlage mit Kriterien und Gewichtung an und verwenden sie immer wieder.
Ist EasyTender für die Schweiz geeignet?
+
Ja. EasyTender ist auf Schweizer KMU ausgerichtet, auf Schweizer Infrastruktur gehostet und DSG-konform. Die Plattform ist in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch verfügbar.
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